Chánh Lục Sự Quận Cam Hugh Nguyễn tự hào nhấn mạnh sự thành công của Chương Trình Giấy Chứng Nhận Hôn Thú Trả Trước, một dịch vụ tiện lợi được thiết kế để tiết kiệm thời gian, công sức di chuyển và căng thẳng sau đám cưới.
Chương Trình Giấy Chứng Nhận Hôn Thú Trả Trước chỉ dành cho hai người đã có giấy phép kết hôn và tổ chức lễ cưới tại Văn Phòng Chánh Lục Sự Orange County. Vào thời điểm đó, các cặp có thể chọn đặt mua trước giấy chứng nhận hôn thú có chứng nhận với giá $17 một bản. Bằng cách ấy, họ tự động nhận được giấy chứng nhận hôn thú chính thức của mình qua bưu điện mà không cần phải quay lại Văn Phòng Chánh Lục Sự, mua riêng sau buổi lễ hoặc gọi để kiểm tra xem giấy chứng nhận đã sẵn sàng hay chưa – giúp họ tiết kiệm thời gian và công sức quý báu.
“Chương trình này đã trở thành một trong những dịch vụ phổ biến nhất của chúng tôi vì nó cho phép các cặp đôi tập trung vào việc ăn mừng ngày trọng đại thay vì lo lắng về giấy tờ,” Chánh Lục Sự Hugh Nguyễn nói. “Bằng cách đơn giản hóa quy trình này, chúng tôi đang giúp các cặp mới cưới tiết kiệm thời gian quý báu, giảm các cuộc gọi điện thoại và công sức di chuyển đến văn phòng của chúng tôi và bắt đầu chương mới một cách dễ dàng.”
Năm 2024, Văn Phòng Chánh Lục Sự đã cấp 25,688 giấy phép kết hôn và hoàn thành 23,741 đơn đặt hàng giấy chứng nhận hôn thú trả trước, chứng tỏ nhu cầu mạnh mẽ cũng như sự tiện lợi mà chương trình này mang lại cho các cặp đôi mới cưới. Chương trình thành công này đang diễn ra và tiếp tục mang lại sự thuận tiện tương tự cho đến ngày nay. Đối với các cặp đôi muốn kết hôn ở Orange County, Văn Phòng Chánh Lục Sự là cơ quan duy nhất cấp giấy phép kết hôn, cử hành hôn lễ và cung cấp giấy chứng nhận hôn thú có chứng nhận, biến chương trình này thành nguồn tài nguyên thiết yếu cho cặp đôi mới cưới trên toàn quận.
Chánh Lục Sự Orange County vượt mốc 11 triệu tài liệu nộp điện tử
Chánh Lục Sự Orange County đã đạt được một cột mốc quan trọng khi vượt mốc 11 triệu tài liệu được ghi nhận điện tử. Thành tựu này nêu bật vai trò lãnh đạo của văn phòng trong việc đổi mới và cam kết cung cấp dịch vụ an toàn, hiệu quả và tiện lợi cho cư dân Orange County.
Năm 1997, Orange County đã làm nên lịch sử bằng cách triển khai hệ thống ghi chép điện tử đầu tiên trên toàn quốc, thay đổi vĩnh viễn cách thức ghi nhận tài liệu bất động sản. Hiện nay, 80% tổng số tài liệu tại Orange County được ghi nhận bằng hình thức điện tử, giúp quy trình trở nên nhanh chóng và dễ tiếp cận hơn đối với khách hàng cũng như các đối tác trong ngành.
“Việc đạt đến con số 11 triệu tài liệu được ghi nhận điện tử là một thành tựu đáng chú ý,” Chánh Lục Sự Orange County Hugh Nguyễn cho biết. “Hình thức ghi nhận điện tử không chỉ tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà còn tăng cường tính bảo mật. Người nộp được ủy quyền phải vượt qua kiểm tra lý lịch của Bộ Tư Pháp và lấy dấu vân tay Live Scan trước khi được phê duyệt. Điều này bảo đảm hệ thống của chúng tôi luôn nằm trong số những hệ thống an toàn nhất toàn quốc và đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ công chúng trước các hành vi gian lận.”
Từ năm 2008, Orange County đã hợp tác cùng các quận Los Angeles, Riverside và San Diego để vận hành hệ thống SECURE (Môi Trường Ghi Nhận Điện Tử Toàn Tiểu Bang [Statewide Electronic Courier Universal Recording Environment]), cho phép các tổ chức sở hữu, ký quỹ, tài chính và chính phủ ghi lại các tài liệu bất động sản trên nhiều quận từ một màn hình duy nhất. Hiện nay, SECURE có 3,444 đơn vị nộp được ủy quyền, bao gồm Khách Hàng của Cơ Quan, Người Nộp Trực Tiếp, Cơ Quan và Người Nộp Hồ Sơ của Chính Phủ.
Văn Phòng Chánh Lục Sự luôn cam kết đổi mới, hiệu quả và dịch vụ khách hàng. Để biết thêm thông tin về các dịch vụ kết hôn hoặc tìm hiểu cách tham gia Chương Trình Giấy Chứng Nhận Hôn Thú Trả Trước, vui lòng truy cập OCRecorder.com hoặc gọi (714) 834-2500.
