Thuê xe là một hoạt động du lịch phổ biến ở Hoa Kỳ đến mức bạn nghĩ rằng quy trình này diễn ra hoàn toàn dễ dàng. Tuy nhiên, nhiều người lại mắc rất nhiều sai lầm ở khâu này để cuối cùng phải trả giá đắt.
Khi đi du lịch, chi phí mà mọi người quan tâm nhất thường chỉ là cho vé máy bay và khách sạn. Thực tế cho thấy thuê xe tuy là khoản chi tiêu mà khách du lịch ít nghĩ đến, lại có thể vượt quá ngân sách, đặc biệt là khi tình trạng số lượng xe cho thuê đang thiếu hụt nghiêm trọng, theo ông Alan Fyall, Chủ tịch khoa Quản lý Du lịch do Visit Orlando tài trợ và Phó Khoa Quản lý Học thuật tại University of Central Florida’s Rosen College of Hospitality Management.
Điều này không nhất thiết phải xảy ra nếu du khách đầu tư một chút thời gian và công sức cho việc thuê xe như khi họ đặt vé máy bay và khách sạn.
Để giúp mọi người tiết kiệm thời gian và tiền bạc, Fyall và các chuyên gia khác chia sẻ những sai lầm thường gặp khi thuê xe, cùng một số lời khuyên để tránh những sai lầm này trong những chuyến du lịch tương lai của bạn.
Trì hoãn việc thuê xe
Sai lầm lớn nhất khi thuê xe đơn giản là không chốt đủ thời gian, hoặc cho rằng giá thuê vẫn cứ là $30 một ngày như thời trước, Summer Hull, giám đốc nội dung du lịch tại The Points Guy cho biết.
Hiện nay chi phí thuê xe có thể cao hơn cả vé máy bay, vì vậy đừng để đến cuối quy trình mới tính đến bước này. Hãy bắt đầu sớm, tìm hiểu kỹ và chốt được hợp đồng sớm. Chỉ cần bảo đảm việc đặt xe linh hoạt. Sẽ là một sai lầm nếu đặt xe thuê mà không bao gồm quyền hủy miễn phí. Bạn nên đặt xe thuê càng sớm càng tốt để ít nhất bạn có được sự bảo đảm. Tuy nhiên, càng gần ngày đi, giá thuê xe thường giảm. Vì vậy hãy tiếp tục kiểm tra vì bạn có thể tìm được một mức giá tốt hơn.
Mua bảo hiểm khi không cần thiết
Sai lầm lớn nhất và tốn kém nhất là khách du lịch phải trả thêm phí bảo hiểm xe hơi đắt đỏ trong khi thông thường là không cần thiết. Nhiều loại thẻ tín dụng lớn đã tích hợp sẵn bảo hiểm khi mua hàng (American Express cũng tốt như bất kỳ loại nào khác) trong khi phí bảo hiểm xe hơi thông thường của bạn cũng thường bao gồm một số điều khoản linh hoạt khi thuê xe.
Vì vậy, trước khi bạn trả tiền cho bảo hiểm xe hơi mà bạn có thể không cần, hãy kiểm tra các điều khoản bảo hiểm xe hơi và thẻ tín dụng của bạn, hoặc gọi điện thoại để xem bạn đã có bảo hiểm chính hay phụ chưa.
Với bảo hiểm chính, bạn sẽ liên hệ với công ty thẻ tín dụng trước khi liên hệ với bảo hiểm xe hơi cá nhân trong trường hợp xe của bạn bị mất cắp hoặc hư hỏng. Với bảo hiểm phụ, bạn sẽ liên hệ với công ty bảo hiểm xe hơi cá nhân trước, nhưng công ty thẻ tín dụng sẽ chi trả mọi khoản phí còn lại, chẳng hạn như khoản khấu trừ.
Trả trước tiền xăng
Chắc chắn, bạn có thể cảm thấy tiện lợi khi không phải lo lắng về việc đổ xăng cho xe thuê trước khi trả xe, nhưng hãy tự hỏi sự tiện lợi này đáng giá bao nhiêu.
Trả trước tiền xăng sẽ đi kèm với một khoản phí bảo hiểm không chỉ vì họ tính phí cao hơn mà còn vì bạn phải trả tiền cho một bình đầy bất kể bạn thực sự còn bao nhiêu khi trả xe. Vì vậy, nếu bạn chỉ còn nửa bình hoặc nhiều hơn, rõ ràng là lãng phí tiền bạc vì khó có thể dự đoán được bạn sẽ sử dụng bao nhiêu trong suốt chuyến đi.
Với tình hình giá xăng hiện nay, bạn có thể tiết kiệm đáng kể chi phí bằng cách tự đổ đầy bình xăng trên đường trả xe. Woroch gợi ý sử dụng ứng dụng GasBuddy để tìm trạm xăng rẻ nhất gần điểm trả xe. Hãy tính thêm thời gian nếu bạn làm việc này trước chuyến bay.
Các chuyên gia khuyên bạn nên tìm một trạm xăng cách phi trường khoảng một dặm vì giá thường rẻ hơn những trạm rất gần phi trường.
Bỏ qua phí đậu xe
Đừng quên tính đến các khoản phí bổ sung như phí đậu xe của khách sạn khi bạn cân nhắc xem việc thuê xe có phù hợp với ngân sách kỳ nghỉ của mình hay không.
Nếu khách sạn của bạn tính phí đậu xe theo ngày, hãy tự hỏi liệu bạn có thực sự cần thuê xe hay không. Nếu bạn đang đi đến một thành phố có giao thông công cộng thuận tiện, hãy bỏ qua việc thuê xe. Trong một số trường hợp, sử dụng taxi hoặc dịch vụ đi chung xe vẫn có thể rẻ hơn khi bạn cân nhắc đến phí đậu xe theo ngày của khách sạn. Nhiều khách sạn cũng có thể cung cấp dịch vụ đưa đón miễn phí.
Trả tiền cho các tiện ích bổ sung đắt tiền
Bạn không nên trả tiền cho các tiện ích bổ sung đắt tiền như GPS nếu bạn không cần. Trong hầu hết các trường hợp, điện thoại của bạn có thể xử lý tất cả các tác vụ định vị, nhưng hãy nhớ kiểm tra dịch vụ di động ở những nơi bạn sẽ đến. Nếu bạn đến một nơi có thể mất sóng, hãy cân nhắc việc chi thêm tiền. Nếu không, hãy sử dụng Google Maps và tiết kiệm tiền.
Woroch cũng khuyên bạn không nên thuê ghế xe hơi nếu bạn đi du lịch cùng trẻ nhỏ.
Bạn sẽ phải trả một khoản phí khá cao, lên đến $15 mỗi ngày cho một chiếc ghế xe hơi hoặc ghế nâng. Vì các hãng hàng không cho phép bạn kiểm tra ghế xe hơi miễn phí, hãy mang theo ghế của riêng bạn! Với một chuyến đi năm ngày, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm $75.
Không so sánh giá
Nhiều người không so sánh giá giữa các đại lý cho thuê xe khác nhau, thậm chí giữa các kích cỡ và mẫu xe khác nhau. Điều này thực sự có thể ảnh hưởng đến số tiền bạn chi tiêu.
Nên so sánh giá với các công cụ tìm kiếm như CarRentals.com để xem công ty cho thuê xe nào đang cung cấp ưu đãi tốt nhất.
Chỉ cần xem xét các kích cỡ xe khác nhau, vì đôi khi những chiếc xe lớn hơn hoặc xe tải lớn hơn thực sự rẻ hơn trong trường hợp những chiếc xe nhỏ hơn đã được đặt hết.
Thuê xe tại địa điểm gần phi trường
Hãy nhớ xem xét nhiều địa điểm cho thuê, không chỉ riêng các lựa chọn tại phi trường, vì những địa điểm đó có thể đắt hơn.
Bạn cũng nên thử thuê xe từ một địa điểm xa phi trường để tránh phụ phí, blogger du lịch Rocky Trifari cho biết. Bạn có thể sẽ tìm được mức giá cạnh tranh hơn bằng cách xem xét các lựa chọn khác ở khu vực gần đó. Nhiều công ty cho thuê thậm chí còn cung cấp dịch vụ đưa đón giữa phi trường và văn phòng của họ. Ngay cả khi không có dịch vụ đưa đón, vẫn có thể có nhiều xe trống hơn và giá tốt hơn tại các địa điểm cho thuê xa phi trường.
Hãy xem xét các lựa chọn di chuyển như taxi hoặc chi phí đi Uber. Tuy nhiên, bạn có thể thấy rằng trả tiền cho một chuyến đi đến một địa điểm khác vẫn rẻ hơn nhiều.
Mua gói phí cầu đường
Đừng mua gói phí cầu đường đắt tiền nếu không cần thiết. Trong hầu hết mọi trường hợp, bạn sẽ phải trả nhiều hơn mức cần thiết.
Nên kiểm tra trước xem liệu bạn có phải đi qua trạm thu phí nào không. Và nếu có, hãy lên kế hoạch thanh toán bằng tiền mặt hoặc mang theo thẻ của riêng bạn.
Lý tưởng nhất là bạn nên đi theo những tuyến đường tránh tất cả các trạm thu phí. Nếu không thể tránh được trạm thu phí và đó là trạm thu phí không dùng tiền mặt, thì tốt hơn hãy yêu cầu công ty cho thuê xe tính phí sau đó thay vì trả trước cho một gói dịch vụ.
Không kiểm tra xe trước khi rời bãi
Sẽ là một sai lầm lớn nếu rời khỏi bãi xe cho thuê mà không kiểm tra kỹ lưỡng xe của bạn. Điều này bao gồm việc tìm kiếm các vết nứt, vết xước, vết bong tróc sơn và các hư hỏng khác ở cả ngoại thất và nội thất của xe.
So sánh bất kỳ hư hỏng nào với biên bản hư hỏng hoặc báo cáo xe kèm theo hợp đồng thuê xe, và báo cáo bất kỳ hư hỏng nào không được liệt kê.
Điều đặc biệt quan trọng là phải kiểm tra kỹ lưỡng vào ban đêm vì có thể khó phát hiện hư hỏng hơn. Đừng để công ty cho thuê xe rời đi cho đến khi bạn cảm thấy hài lòng với biên bản hư hỏng.
Bạn cũng nên kiểm tra lượng xăng còn lại trong bình trước khi rời khỏi bãi đậu xe.
Công ty cho thuê xe yêu cầu bạn đổ đầy bình đến mức như khi bạn nhận xe. Hãy chụp ảnh đồng hồ đo nhiên liệu cũng như số km đã đi trước khi rời đi.
Quên tham gia chương trình thành viên miễn phí
Hãy chắc chắn tham gia chương trình thành viên của công ty cho thuê xe đó trước, vì trong nhiều trường hợp, điều đó sẽ cho phép bạn bỏ qua việc xếp hàng tại quầy sân bay và đi thẳng đến xe của mình và bắt đầu kỳ nghỉ.
Thật vậy, việc tham gia các chương trình khách hàng thân thiết của các công ty cho thuê xe như Enterprise hoặc Hertz thường miễn phí và dễ thực hiện. Mặc dù các đặc quyền có thể không quá xa xỉ, nhưng mỗi lợi ích nhỏ đều có thể tạo nên sự khác biệt trong quá trình di chuyển.
Bỏ lỡ các chương trình giảm giá
Đừng cho rằng giá niêm yết là số tiền bạn phải trả cho một chiếc xe thuê.
Bạn có thể tiết kiệm bằng cách không đổi điểm thưởng từ thẻ tín dụng, vì vậy hãy cân nhắc điều đó hoặc sử dụng điểm khách sạn để tiết kiệm cho các công ty cho thuê xe đối tác.
Chuyên gia cũng gợi ý nên kiểm tra các khoản tiết kiệm du lịch có sẵn thông qua tư cách thành viên của bạn tại một cửa hàng câu lạc bộ kho như Costco, nơi có các lựa chọn cho các thương hiệu cho thuê xe lớn. Đừng quên kiểm tra các phiếu giảm giá và cơ hội hoàn tiền.
Các trang web như CouponFollow.com cung cấp các ưu đãi giảm giá cho các công ty cho thuê xe như nâng cấp miễn phí tại Avis hoặc giảm giá 10% trên toàn trang web tại Enterprise. Đặt thuê xe trực tuyến cũng rất quan trọng vì bạn có thể được hoàn tiền bằng thẻ tín dụng và tiện ích hoàn tiền như Cently, với mức hoàn tiền 1% tại Enterprise, 1,5% tại Budget và 1% tại Avis.
Casey Brogan, chuyên gia du lịch tiêu dùng tại Tripadvisor, khuyên bạn nên kết hợp dịch vụ thuê xe của mình vào một gói kỳ nghỉ, trong đó bạn kết hợp chuyến bay, khách sạn và dịch vụ thuê xe trực tuyến.
Nhiều công ty du lịch trực tuyến cung cấp tính năng này, đồng thời lưu ý rằng chi phí thuê xe riêng lẻ đã tăng vọt do các vấn đề về chuỗi cung ứng. Vì vậy, gói dịch vụ này có thể là một cách để tiết kiệm chi phí cho tất cả các lần đặt xe du lịch của bạn.
Thuê xe khi không cần thiết
Cuối cùng, một sai lầm khác mà du khách thường mắc phải là quyết định đặt xe khi không thực sự cần thiết. Tránh được sai lầm này là bạn không cần phải đau đầu cho việc tính toán toàn bộ những vấn đề trên đây.
Nếu bạn đi du lịch đến một thành phố lớn như New York, London hoặc Vancouver, tốt hơn hết bạn nên sử dụng phương tiện giao thông công cộng, xe đạp, dịch vụ chia sẻ xe Uber hoặc Lyft, hoặc đi bộ. Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều tiền đậu xe và quản lý thời gian giữa các hoạt động.
(theo Huffpost)
