Dịch Vụ Công Chứng (Apostille) đến Orange County thông qua sự hợp tác với Văn Phòng Tổng Thư Ký California.
Do nhu cầu cao, Chánh Lục Sự Orange County Hugh Nguyễn một lần nữa hợp tác với Văn Phòng Tổng Thư Ký Tiểu Bang California, tổ chức Văn Phòng Tạm Thời chỉ có trong một ngày để làm thủ tục Công Chứng (Apostille).
Sự kiện này sẽ được thực hiện tại Trụ Sở County Administration South vào Thứ Tư, ngày 9 Tháng 10, 2024 từ 8 giờ sáng đến 4:00 giờ chiều tại 601 North Ross St, Santa Ana, CA 92701. Không cần phải lấy hẹn.
Dịch vụ sẽ được cung cấp theo căn bản thứ tự ưu tiên đến trước được phục vụ trước. “Chúng tôi đã phục vụ gần 500 khách hàng trong Sự Kiện Công Chứng lần đầu tiên vào tháng 5 vừa qua,” Chánh Lục Sự Hugh Nguyễn cho biết. “Tôi rất vui khi giúp cho cư dân Quận Cam được cơ hội để tiếp cận dịch vụ Công Chứng (Apostille) tại chỗ một cách tiện lợi mà không cần phải đến Los Angeles hoặc gửi thư đến Sacramento thông qua sự hợp tác đặc biệt này với Văn Phòng Tổng Thư Ký Tiểu Bang California.”
Thế nào là dịch vụ Apostille (Công Chứng bởi Tiểu Bang)?
Apostille (Công Chứng bởi Tiểu Bang) là một giấy chứng nhận chứng thực các chữ ký của các viên chức California trên các tài liệu được dùng bên ngoài Hoa Kỳ. Những thí dụ cho các tài liệu bao gồm giấy khai sinh, giấy hôn thú, giấy chứng nhận tình trạng độc thân, các chứng chỉ học trình, văn bằng, và nhiều thứ khác.
Thông thường, các cá nhân muốn tự mình thực hiện các dịch vụ Công Chứng bởi Tiểu Bang (Apostille services) phải đích thân đến các văn phòng Tổng Thư Ký Tiểu Bang California tại Los Angeles hay Sacramento, hoặc họ có thể gởi thư yêu cầu đến văn phòng Sacramento.
Để bảo đảm mọi việc được trôi chảy, xin mang:
Tài liệu được ký bởi một viên chức chính phủ tại California hay một tài liệu nguyên thủy đã được thị thực bởi một cá nhân đã hữu thệ và/hay tài liệu đã được xác nhận.Không chấp nhận Bản Sao.
Tờ Đơn Xin Làm Dịch Vụ Công Chứng bởi Tiểu Bang tại Gian Hàng mở Tạm Thời (Apostille Pop-Up Shop) được tìm thấy ở: https://notary.cdn.sos.ca.gov/forms/apostille-request-apus.pdf
Lệ phí Công Chứng của Văn Phòng Tổng Thư Ký Tiểu Bang California là $20 cho mỗi hồ sơ được công chứng, cộng thêm một phụ phí đặc biệt là $6 cho việc chứng thực chữ ký của mỗi viên chức. Các lệ phí trả cho dịch vụ công chứng của tiểu bang có thể trả bằng các thẻ Visa, Mastercard, ngân phiếu, hay money orders. Không nhận tiền mặt.
Các dịch vụ Thị Thực Chữ Ký và Hồ Sơ sẽ có sẵn tại chổ từ văn phòng Thư Ký của Hội Đồng Giám Sát OC với lệ phí $15 cho mỗi chữ ký và chỉ nhận trả bằng ngân phiếu hay tiền mặt.
Ngân phiếu xin đề trả cho the County of Orange. Muốn biết thêm thông tin về việc làm thế nào để có Công Chứng bởi Tiểu Bang (Apostille), xin vào California Secretary of State’s website.
Nếu có bất cứ thắc mắc, xin gọi đường giây thông tin của văn phòng tại số (714) 834-2500 trong giờ làm việc từ Thứ hai đến Thứ Sáu từ 8:00 giờ sáng đến 4:30 giờ chiều, ngoại trừ các ngày lễ. Xin vào OCRecorder.com để biết thêm chi tiết. Mọi câu hỏi của truyền thông báo chí, xin liên lạc với Billy Lê tại số 714-949-3595.
