“Một trong những bí quyết để quản lý thời gian thành công là nhận ra rằng, mặc dù nó có thể là tài sản quý giá nhất của bạn, nhưng thời gian cũng là nguồn tài nguyên ít có khả năng tái tạo nhất.” – John C. Maxwell, nhà văn, diễn giả và mục sư người Mỹ.
Mọi người đều chỉ có 24 giờ một ngày. Thời gian là nguồn tài nguyên vô giá và có hạn. Không ai có thể có thêm thời gian trong cuộc sống của mình, vì vậy việc tối đa hóa thời gian là rất quan trọng.
“Thời gian quý hơn tiền bạc. Bạn có thể kiếm được nhiều tiền hơn, nhưng bạn không thể có thêm thời gian.” – Jim Rohn, một doanh nhân, tác giả và diễn giả người Mỹ.
Bạn không thể thêm thời gian vào một ngày của mình, nhưng bạn hoàn toàn có khả năng thành thạo việc quản lý thời gian. Việc này giúp bạn tận dụng tối đa thời gian mà mình có. Việc quản lý thời gian giúp bạn tối đa hóa năng suất, đạt được mục tiêu, loại bỏ các hoạt động lãng phí thời gian và cho phép bạn tập trung vào những gì thiết yếu nhất trong cuộc sống của mình.
Quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn tăng hiệu suất công việc, giảm căng thẳng, đáp ứng thời hạn và đạt được mục tiêu. Quản lý thời gian là điều cần thiết cho thành công và nghề nghiệp của bạn và kỹ năng này cho phép bạn tối đa hóa thời gian hạn chế của mình trên đời.
“Thời gian là tài sản quý giá nhất trong cuộc đời bạn. Bạn và chỉ một mình bạn sẽ quyết định giá trị đó sẽ được chi tiêu như thế nào. Hãy cẩn thận rằng bạn không để người khác tiêu nó cho bạn. – Carl Sandburg, nhà thơ, nhà viết tiểu sử, nhà báo và biên tập viên người Mỹ
Dưới đây là 10 lý do tại sao việc quản lý thời gian lại quan trọng:
1.Tăng năng suất
“Năng suất là việc làm những việc mà trước đây bạn chưa từng làm được.” — Franz Kafka, nhà văn người Đức
Quản lý thời gian hiệu quả cho phép bạn tận dụng tối đa thời gian có sẵn của mình. Khi bạn ưu tiên các nhiệm vụ và phân bổ thời gian cho các nhiệm vụ cụ thể, bạn sẽ tối ưu hóa năng suất của mình và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Việc tăng năng suất không xảy ra một cách tình cờ. Kết quả này là nhờ vào kỹ năng quản lý thời gian, qua việc bạn có chủ ý với các hành động của mình.
2.Giảm căng thẳng và trì hoãn
“Cách tốt nhất để hoàn thành một việc gì đó là bắt đầu.” – Ẩn danh
Khi không sắp xếp thời gian hợp lý, bạn sẽ dễ bị căng thẳng và trì hoãn những việc cần làm.
Quản lý thời gian của bạn một cách hiệu quả sẽ làm giảm căng thẳng và tránh tình trạng “đợi nước đến chân mới nhảy” để kịp thời hạn. Việc quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn trở nên có kiểm soát hơn với những trách nhiệm của mình và thúc đẩy một môi trường làm việc thoải mái hơn.
3.Cải thiện khả năng tập trung
“Hãy tập trung mọi suy nghĩ của bạn vào công việc đang làm. Tia nắng mặt trời không cháy cho đến khi được tập trung vào một điểm.” – Alexander Graham Bell, nhà phát minh người Mỹ
Việc thành thạo kỹ năng quản lý thời gian giúp bạn phân bổ các khoảng thời gian dành riêng cho các nhiệm vụ, dự án và các cuộc họp. Khi bạn tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm và không làm nhiều việc cùng một lúc, bạn sẽ cải thiện khả năng tập trung, tránh bị phân tâm và cải thiện năng suất của mình.
4.Ra quyết định tốt hơn
“Trong bất kỳ thời điểm quyết định nào, điều tuyệt vời nhất bạn có thể làm là làm điều đúng đắn. Điều tồi tệ nhất bạn có thể làm là không làm gì cả.” – Theodore Roosevelt, Tổng thống thứ 26 của Hoa Kỳ.
Việc quản lý thời gian cho phép bạn có thời gian để đưa ra quyết định tốt hơn. Kỹ năng này cung cấp cho bạn cơ hội để thu thập thông tin liên quan, phân tích các lựa chọn và đưa ra quyết định đúng đắn.
Bạn sẽ không bị vội vã và như vậy sẽ đưa ra những quyết định sáng suốt khi bạn quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả. Bạn sẽ giảm thiểu cơ hội lựa chọn bốc đồng và đạt được kết quả tốt hơn khi bạn thành thạo việc quản lý thời gian.
5.Tăng cường sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
“Thành công không phải là chìa khóa của hạnh phúc. Hạnh phúc là chìa khóa để thành công. Nếu bạn yêu thích những gì mình đang làm, bạn sẽ thành công.” – Albert Schweitzer, một nhà thần học và bác sĩ người Đức gốc Alsatian.
Khi bạn quản lý thời gian của mình một cách thành thạo, bạn sẽ tạo ra sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống. Quản lý thời gian hiệu quả giúp bạn phân bổ thời gian hợp lý cho công việc, các cam kết cá nhân, giải trí và các hoạt động chăm sóc bản thân.
Bảo đảm tất cả các khía cạnh trong cuộc sống của bạn đều nhận được sự quan tâm bằng kỹ năng quản lý thời gian xuất sắc. Kết quả của việc này là bạn sẽ cảm thấy hài lòng hơn về mọi việc, giảm tình trạng kiệt sức và cải thiện sức khỏe của mình.
6.Tạo cơ hội
“Cơ hội không xảy ra, mà do bạn tạo ra.” – Chris Grosser, một nhà môi giới.
Kỹ năng quản lý thời gian xuất sắc còn giúp bạn xác định và nắm bắt các cơ hội trong cuộc sống của mình.
Một khi bạn sắp xếp lịch trình và luôn cập nhật các cam kết của mình, bạn sẽ tự tạo ra nhiều cơ hội mới cho bản thân. Bạn sẽ nhìn thấy sự hiệu quả của việc quản lý thời gian và nắm bắt những triển vọng mới trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của mình.
7.Tăng trưởng và phát triển về mặt nghề nghiệp
“Quản lý thời gian là chìa khóa để mở ra toàn bộ tiềm năng của bạn cho sự trưởng thành và phát triển nghề nghiệp.” – Ẩn danh
Việc quản lý tốt thời gian của bạn sẽ giúp bạn có thêm thời gian để phát triển nghề nghiệp, phát triển kỹ năng và không ngừng học hỏi.
Khi bạn dành thời gian để cải thiện bản thân và phát triển cá nhân, bạn sẽ luôn cập nhật thông tin về lĩnh vực và chuyên ngành của mình. Bạn sẽ có được kiến thức mới và nâng cao chuyên môn nghiệp vụ của bạn.
8.Cải thiện trách nhiệm giải trình
“Trách nhiệm giải trình là chất keo gắn kết cam kết với kết quả.” — Bob Proctor, một doanh nhân, giáo viên và nhà văn.
Kỹ năng quản lý thời gian tốt còn thúc đẩy tinh thần trách nhiệm. Khi bạn dành thời gian cho một số nhiệm vụ, dự án và cuộc họp nhất định, bạn sẽ tạo ra một cấu trúc rõ ràng cho công việc của mình. Việc này giúp bạn có trách nhiệm đáp ứng thời hạn, hoàn thành nhiệm vụ và thực hiện các cam kết.
9.Danh tiếng được nâng cao
“Quản lý thời gian không chỉ là hoàn thành công việc một cách hiệu quả; đó là về việc xây dựng danh tiếng về độ tin cậy và sự xuất sắc.” – Ẩn danh
Quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn nâng cao uy tín của bản thân. Bạn sẽ được biết đến như là người đáng được tin cậy và đáng được tôn trọng.
Khi bạn luôn hoàn thành công việc đúng hạn và quản lý tốt các cam kết của mình, bạn sẽ tạo dựng được danh tiếng là người đáng tin cậy.
10.Hiệu quả và thành công về mặt tổng thể
“Việc quản lý thời gian là chìa khóa để mở khóa hiệu quả tổng thể và đạt được thành công lâu dài.” – Brian Tracy, diễn giả truyền động lực và tác giả về phát triển bản thân người Mỹ gốc Canada
Kỹ năng quản lý thời gian xuất sắc giúp bạn tối đa hóa năng suất, đạt được mục tiêu và giảm căng thẳng. Việc này sẽ góp phần vào hiệu quả và thành công chung của bạn.
Bạn sẽ có cảm giác hoàn thành tốt hơn với các kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả. Khả năng đạt được thành công lâu dài sẽ lớn hơn khi quản lý thời gian hiệu quả.
“Một khi bạn đã làm chủ được thời gian, bạn sẽ hiểu rằng hầu hết mọi người đều đánh giá quá cao (đưa ra mục tiêu quá cao) cho những gì họ có khả năng đạt được trong một năm và đánh giá quá thấp hay nói khác đi là đưa ra mục tiêu thấp hơn những gì họ có thể đạt được trong một thập kỷ là đúng như thế nào!” – Tony Robbins, diễn giả, doanh nhân người Mỹ
